1. Administrator danych

Administratorem Państwa danych osobowych i firmowych jest:

Hirvu OÜ
Tartu mnt 67/1-13b
10115 Tallinn, Harju maakond
Estonia

Numer rejestrowy: 17264235
Email: contact@hirvu.com

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych i firmowych prosimy o kontakt pod adresem: contact@hirvu.com

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Przetwarzamy Państwa dane osobowe i firmowe w następujących celach:

Obsługa formularza oferty

• Analiza potrzeb rekrutacyjnych, automatyczne generowanie oferty przez AI
• Podstawa prawna: Art. 6(1)(f) - uzasadniony interes
• Czas przechowywania: 5 lat od ostatniego kontaktu

Kontakt handlowy

• Wysyłanie cenników, informacji o usługach, kontakt telefoniczny
• Podstawa prawna: Art. 6(1)(f) - uzasadniony interes
• Czas przechowywania: 5 lat od ostatniego kontaktu

Analityka strony

• Google Analytics 4, statystyki odwiedzin
• Podstawa prawna: Art. 6(1)(a) - zgoda na cookies
• Czas przechowywania: 26 miesięcy

Kontakt z konsultantami AI

• Komunikacja w sprawie procesów rekrutacyjnych i oferty
• Podstawa prawna: Art. 6(1)(b) - wykonanie umowy/kroków przedumownych
• Czas przechowywania: 5 lat od zakończenia współpracy

3. Kategorie przetwarzanych danych

Zbieramy następujące kategorie danych osobowych i firmowych:

Z formularza oferty

• Dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, email, telefon, stanowisko w firmie)
• Dane firmowe (nazwa firmy, opis działalności firmy, branża, numer rejestrowy firmy, VAT ID)
• Opis potrzeb rekrutacyjnych

Dane techniczne (automatycznie)

• Adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny
• Dane analityczne (ścieżki nawigacji, czas na stronie)
• Pliki cookies (zgodnie z Polityką Cookies)

Źródła danych: Dane pochodzą bezpośrednio od Państwa i mogą być udostępnione nam poprzez formularze kontaktowe, email lub telefon oraz z publicznie dostępnych źródeł w celach kontaktu handlowego B2B.

4. Odbiorcy danych

Dane osobowe/firmowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Google (Analytics) - analityka strony internetowej (zgodnie ze zgodą na cookies)
• Dostawcy usług IT - hosting (OneProvider), email (Namecheap)
• Dostawcy usług prawnych i księgowych - na potrzeby prowadzenia działalności
• Organy państwowe - w przypadku obowiązku prawnego

Przekazywanie danych poza UE - Google Analytics (USA)

Na podstawie decyzji Komisji Europejskiej o adekwatnym poziomie ochrony przekazujemy do Google:

• Dane statystyczne - zanonimizowany adres IP, typ przeglądarki, ścieżki nawigacji
• Dane analityczne formularzy - pseudoanonimowy identyfikator sesji (np. "client_12345678"), wybrana branża, informacje o sukcesie wypełnienia formularza
• Dane techniczne - język przeglądarki, rozdzielczość ekranu, źródło ruchu

NIE przekazujemy:

• Danych kontaktowych (email, telefon)
• Nazw firm i danych firmowych
• Treści zapytań i opisów potrzeb
• Numerów Lead ID z naszego systemu
• Imion i nazwisk osób kontaktowych

Ochrona danych: Pełne dane z formularzy kontaktowych są przetwarzane wyłącznie na serwerach w UE i nie opuszczają obszaru Unii Europejskiej.

5. Prawa użytkowników

Przysługują Państwu następujące prawa:

• Prawo dostępu do swoich danych osobowych i firmowych
• Prawo sprostowania nieprawidłowych danych
• Prawo usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym")
• Prawo ograniczenia przetwarzania
• Prawo do przenoszenia danych
• Prawo sprzeciwu wobec przetwarzania (w szczególności na potrzeby marketingu bezpośredniego)
• Prawo wycofania zgody na cookies (w każdym czasie - samodzielnie poprzez stronę internetową)

Aby skorzystać z powyższych praw, prosimy o kontakt: contact@hirvu.com

Prawo wniesienia skargi: Mają Państwo prawo wniesienia skargi do Estońskiej Inspekcji Ochrony Danych (Estonian Data Protection Inspectorate) jako organu nadzorczego właściwego dla administratora danych.

6. Polityka Cookies

Nasza strona używa plików cookies w celu:

• Zapewnienia funkcjonalności strony (cookies niezbędne)
• Analityki - Google Analytics 4 (cookies analityczne)
• Preferencji użytkownika - zapamiętywanie ustawień cookies

Rodzaje cookies:

• Niezbędne - wymagane do działania strony (brak możliwości wyłączenia)
• Analityczne - Google Analytics 4 (wymagana zgoda)
• Funkcjonalne - ustawienia językowe i preferencje

Zarządzanie cookies:

Podczas pierwszej wizyty na stronie wyświetlany jest banner cookies z opcjami:

• Akceptuj wszystkie - zgoda na wszystkie cookies
• Tylko niezbędne - odrzucenie cookies analitycznych
• Odrzuć wszystkie - minimalne cookies funkcjonalne

Zgodę można zmienić w każdym czasie klikając "Zmień ustawienia cookies" w stopce strony.

Wyłączanie cookies w przeglądarce:

Można zarządzać cookies bezpośrednio w ustawieniach przeglądarki:

• Chrome: Ustawienia → Prywatność i bezpieczeństwo → Pliki cookie
• Firefox: Ustawienia → Prywatność i bezpieczeństwo
• Safari: Preferencje → Prywatność

Google Analytics:

Używamy Google Analytics 4 do analizy ruchu na stronie. Możliwe jest wyłączenie śledzenia przez zainstalowanie dodatku: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

Pseudoanonimowy identyfikator: W celu śledzenia efektywności formularzy generujemy lokalny identyfikator sesji (np. "client_12345678"), który nie zawiera żadnych danych osobowych/firmowych i pozwala tylko na analizę statystyczną bez identyfikacji użytkownika.

7. Automatyczne podejmowanie decyzji i profilowanie

Stosujemy automatyczne przetwarzanie w następujących obszarach:

Generowanie ofert handlowych:

• Cel: Automatyczne przygotowanie wstępnej oferty na podstawie danych z formularza
• Logika: Algorytm AI analizuje branżę, opis potrzeb i skalę firmy, dobierając odpowiednie usługi i wstępną wycenę z naszej bazy parametrów. W przypadku niewystarczających danych lub niespełnienia standardów rynkowych AI może nie wygenerować oferty
• Konsekwencje: Otrzymują Państwo spersonalizowaną ofertę handlową dostosowaną do zgłoszonych potrzeb lub informację o potrzebie uzupełnienia danych
• Safeguardy: Każda automatycznie wygenerowana oferta jest weryfikowana przez naszych konsultantów. Ceny mogą być przedmiotem indywidualnych negocjacji

Wsparcie konsultantów AI:

• Cel: Pomoc w analizie potrzeb rekrutacyjnych i dopasowaniu kandydatów
• Logika: AI analizuje wymagania pracodawcy i profile kandydatów, sugerując najlepsze dopasowania
• Konsekwencje: Szybsze i bardziej precyzyjne dopasowanie kandydatów do ofert pracy
• Nadzór: Ostateczne decyzje o kontakcie i rekomendacjach podejmują nasi konsultanci

Państwa prawa w związku z automatycznym przetwarzaniem:

• Prawo do interwencji człowieka - możecie zażądać weryfikacji decyzji przez konsultanta
• Prawo wyrażenia stanowiska - możecie przedstawić swoje uwagi do automatycznej decyzji
• Prawo do zakwestionowania - możecie nie zgodzić się z automatyczną oceną i zażądać ponownej analizy
• Kontakt: W sprawach automatycznych decyzji prosimy o kontakt poprzez email: contact@hirvu.com

8. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo danych:

• Szyfrowanie SSL/TLS całej komunikacji
• Kontrola dostępu - dostęp do danych tylko upoważnionych osób
• Regularne kopie zapasowe i aktualizacje bezpieczeństwa
• Procedury reagowania na incydenty bezpieczeństwa
• Separacja danych - dane wrażliwe przetwarzane wyłącznie w UE

9. Zmiany polityki

Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki prywatności. O istotnych zmianach poinformujemy poprzez komunikat na stronie internetowej lub email (jeśli został podany).

Aktualna wersja Polityki prywatności jest zawsze dostępna na naszej strony internetowej.

10. Kontakt

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych i firmowych prosimy o kontakt:

Email: contact@hirvu.com
Adres: Hirvu OÜ, Tartu mnt 67/1-13b, 10115 Tallinn, Estonia

---

Niniejsza Polityka prywatności jest zgodna z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO/GDPR) oraz Estońskimi przepisami o ochronie danych osobowych.